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コンゴー商会は、オンデマンド印刷の専門店です。オンデマンド印刷のコンゴー商会特定商取引法のご案内ページ

<個人情報保護方針>
株式会社コンゴー商会(以下「当社」といいます)は、昨今の個人情報の不法、不正な流失、漏洩によるトラブルの多発などの事例を認識し、個人情報保護の重要性や、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。

当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、「個人情報の保護に関する法律」ならびに関係諸法令等を遵守することを誓い、これを実現するために以下の個人情報保護方針を宣言いたします。

この方針を全ての役職員が十分理解するとともに、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

1. 事業内容
(1)各種印刷物の企画・印刷・製本の請負

(2)各種ダイレクトメールの印字・封入・発送に関する業務

(3)託送物・郵便物の仕分けに関する業務

(4)上記に付帯関連する一切の業務

2. 個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
3. 個人情報の適切な取得、利用、提供、委託
(1)個人情報の取得、利用、及び提供は、上記事業目的を達成する範囲内のみとします。

(2)個人情報を取得する場合は、具体的な利用目的を提示し、その目的外での利用は行いません。

(3)取得した個人情報は、法令等の規定に基づき開示する義務がある場合を除き、本人の事前承諾なしには第三者に提供・開示することはしません。

(4)当社が必須記入項目とした個人情報に関する記入がない場合は、本人の不利益になる場合があります。

(5)個人情報を委託して利用する場合は、委託先においても個人情報が適切に管理されているかを監督します。

4. 個人情報の安全管理措置
(1)個人情報の不正利用、流出、紛失の防止のために、必要な安全管理対策を行うと   ともに、定期的に役職員の教育、啓発に努めます。

(2)当社は、個人情報を取扱う業務担当者を必要最小限に限定し、個人情報をもつ電子ファイルには、パスワードなどの不正アクセスの防止措置を講じ、紛失、破壊、漏洩、改竄等の防止に努めます。

5. 苦情・相談の処理
当社は、本人の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。
6. 継続的改善
当社はこの基本方針を含めて個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的に改善してまいります。
7. 法令規範の遵守
(1)当社は、「個人情報の保護に関する法律」や各省庁のガイドラインなど、個人情報に関する法令、規範を遵守します。

(2)当社は、個人情報管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用の責任と権限を与え、適切な管理を行います。

(3)また、定期的な監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

(4)役職員に対しては、定期的に教育、啓蒙活動を行い個人情報保護マネジメントシステムの遵守を徹底します

8. 基本方針の周知
この基本方針は、当社内各営業場の入口にて公開するとともに、ご要望に応じて書類による配布を致します。
9. お問い合わせ
株式会社コンゴー商会
〒113-0034 東京都文京区湯島3-13-2 アズマ第二ビル
TEL 03-3837−7883    FAX 03-5688−7880
平成19年4月1日 制定
株式会社コンゴー商会
代表取締役社長 平原 真敬